優先順位で時間の作り方を学ぼう！優先順位をつけるメリットを紹介

「時間を効率的に使いたい」
「いつも納期ギリギリになってしまう」
「時間の使い方がへたくそ」

このように、時間の使い方について悩んでいる方も多いでしょう。

時間を効率良く使いたいのであれば、優先順位をつけることが大切です。

本記事では、時間を有効活用したい方に向けて、優先順位について紹介します。

優先順位をつけると時間の使い方が変わる

優先順位をつけると、時間の使い方が変わります。

というのも、優先順位をつけて「やるべきこと」を先に終わらせておくことで、全体の業務を焦らずに進められるからです。

例えば、「期日が明日のタスク」と「期日が3日後のタスク」があるとします。

この場合、優先順位を決めずに、「期日が3日後のタスク」を先にしてしまうと、「期日が明日のタスク」を期日ギリギリにこなすことになってしまい、焦ってしまうでしょう。

このように、一つひとつの業務に優先順位をつけることで、時間の使い方は変わるのです。

優先順位をつけるメリット

次に、優先順位をつけるメリットを2つ紹介します。

期限内にタスクを終わらせられる

優先順位をつけるメリットの1つ目が、期限内にタスクを終わらせられることです。

タスクを紙に書き出し、期限の近い順に並べてみましょう。そうすることで、それぞれのタスクに優先順位をつけて物事をこなせます。

時間に余裕が生まれる

優先順位をつけるメリットの2つ目が、時間に余裕が生まれることです。なぜなら、優先順位をつけることで、一つひとつの作業に余裕をもって進められるからです。

なお、優先順位をつけても、作業が終わらず忙しいと感じている方は、そもそもの作業量が多い場合があるため、担当している作業量を減らしましょう。

優先順位を決めない人の時間の使い方とは

優先順位を決めない人は、「簡単そう」「楽そう」などと、比較的楽な仕事から進めがちです。

そのため、納期ギリギリになって作業に取りかかるケースが増えます。結果として、「時間が足りない」「忙しい」と感じてしまいます。

まとめ

今回は、時間の使い方の中でも「優先順位」について紹介しました。

作業に取りかかる前に優先順位を決めておくことで、一つひとつの作業を焦らずにこなせます。

忙しいと感じている方の中で優先順位を決めていない方は、試しに優先順位を決めてから作業に取りかかってみましょう。